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Définition de gestion électronique des documents (GED)


Définition de GED, gestion électronique de documents


La gestion électronique des documents (GED) définis par une spécialiste en TAL

Définition de la gestion électronique des documents : qu'est ce que la GED veut désigner concrétement ?
La gestion électronique des documents (ou gestion électronique de l’information ou de documents existants – GEIDE) est un ensemble de techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui pénètrent, sortent ou circulent à l’intérieur d'une entité.
Ces techniques ont pour fonction de capturer ou de dématérialiser des documents afin de gérer, d'indexer, de stocker, de rechercher, de consulter, de traiter et de transmettre des fichiers numériques de toute sorte.
Il existe plusieurs logiciels de GED qui permettent de gérer ce flux de documents et d'informations. Les enjeux sont également importants car la GED permet de maîtriser le flux et la volumétrie des documents papiers et électroniques reçus quotidiennement dans les entreprises, d'augmenter les gains de productivité, de réduire le temps consacré au traitement des processus, d'améliorer la traçabilité des documents et de leur contenu, de répondre aux contraintes légales en matière d’archivage et aux exigences des normes de qualité, et de développer un système de traitement de l’information paramétrable aux besoins réels et à la sécurité des traitements.
La numérisation des documents papiers devient une vraie interrogation pour les entreprises traditionnelles les moins avancées dans le digital et le numérique. A l'heure où le search et l'indexation (archivage numérique) sont devenus des incontournables, ces dernières doivent absolument rattraper leurs retards afin de suivre la cadence de la société d'aujourd'hui.
Véronique Duong est ingénieure linguiste. Elle est passionnée par le SEO, le traitement automatique du langage, la linguistique, et la création d'outils informatiques depuis 2010.
Vous pouvez la contacter afin de discuter de projets SEO Google ou Baidu à l'adresse autoveille@gmail.com

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